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          通知公告
          通知公告
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          關于開展二級學院辦公用房清查工作的通知

          各二級學院:

          爲了更好落實學校2018年工作要點,進一步加強學校公有房屋管理,規範公房資源的配置、使用,切實發揮公房資源使用效益,推進公房定額管理實施,經研究,決定對辦公用房進行清查。現就有關事項通知如下:

          一、清查範圍

          本次清查的用房范围主要是分配给二级学院管理和使用的各类用房,具体单位为資源與安全工程學院、地球科學與測繪工程學院、化學與環境工程學院、機電與信息工程學院、管理學院、力學與建築工程學院、理學院、文法學院、馬克思主義學院。

          二、清查方法和步驟

           本次清查工作采取部門自查調整、檢查複核、確認驗收三個階段進行。

          (一)自查調整階段(49---430 日)

           各部門組織自查。我校的房産信息系統已經啓用,各單位用房情況已經上傳至系統,各單位公房管理員可進入系統本學院用房進行核對,將目前實際用房與系統不一致的房屋信息填寫《學院公房使用信息調整表》後交資産與實驗室管理處。

          用房信息不一致主要包括:房間號、房間面積、使用用途、使用人(使用人爲外聘合同制員工的請單獨注明)、房間由學院使用但未登記在賬、不屬于本學院使用的房屋信息等。

          各學院對自查情況進行認真審核並填寫《學院公房使用信息自查調整情況表》,學院負責人簽署審核意見後于430日前報資産處房産科(3號辦公樓311)。

          (二)檢查複核階段(51---531日 )

          資産與實驗室管理處組織工作人員到各學院實地查看測繪,確保用房信息無遺漏、使用面積准確。

           (三)确认验收阶段 (61---610日)

           資産處與各學院核對房屋使用目錄,並將核查驗收情況在全校範圍內公開。

          三、清查要求

          (一)各學院上報《學院公房使用信息自查調整情況表》中的使用人必須包括本部門所有工作人員(外聘人員須注明),並與人事處提供的部門人員名單相一致。

          (二)本次清查面積統一按照室內實際使用面積。

          联 系 人: 刘雯杰     金玲    徐建偉

          聯系電話:62339277   62339276  62331335

          附件: 學院公房使用信息自查情況表.docx

          資産與實驗室管理處

          2018410

           

           

          學院公房使用信息自查情況表

          學院:(蓋章)

          樓棟

          房間號

          需調整的信息

          備注

          逸夫樓

          301

          使用人變更爲“王*,面積不准確

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          填報人:

          學院負責人:

           

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